Um eine Datei auf einen Thin Client hochzuladen, muss sie einem Thin Client entweder direkt oder indirekt über ein Thin Client-Verzeichnis oder ein Profil zugewiesen werden.

Ziehen Sie die Datei per Drag-and-Drop auf das Verzeichnis des Thin Clients oder integrieren Sie die Datei direkt im Thin Client im Fenster Zugeordnete Objekte über das Symbol , so wie sich auch Profile zuweisen lassen.
Ist eine Datei einem Profil zugewiesen, dann wird sie mit den Profileinstellungen an die zugeordneten Clients übertragen.

Eine so zugewiesene Datei wird beim Übertragen der UMS Einstellungen auf den Thin Client kopiert, z. B. während der Thin Client hochfährt. Solange die Datei dem Thin Client zugewiesen ist, wird sie mit der auf dem UMS Server registrierten Datei synchronisiert, wenn z. B. die Datei bookmarks.html durch eine neue Version ersetzt wird. Die MD5-Prüfsumme der dem Thin Client zugewiesenen Datei wird mit der registrierten Datei verglichen. Wenn die Prüfsummen voneinander abweichen, wird die Datei erneut übertragen.

Bis UMS Version 5.02.100 muss der Thin Client den UMS Server mit dessen Fully Qualified Domain Name (z. B. mytcserver.mydomain.tld) kontaktieren können. Ab UMS Version 5.02.100 kommt bei der Dateiübertragung die IP-Adresse der UMS zum Einsatz, so dass die Übertragung auch bei DNS-Problemen funktioniert.

Wenn eine Datei direkt im Dateisystem im Verzeichnis ums_filetransfer ersetzt wurde, muss sie in der UMS Konsole mit dem Befehl Dateiversion aktualisieren aus dem Kontextmenü der Datei aktualisiert werden. Der UMS Server erkennt die Änderung in der Dateiversion sonst nicht.