Jeder Server führt im 6-Stunden-Rhythmus einen Admin-Aufgabe aus, um den verfügbaren Speicherplatz auf dem Laufwerk zu überprüfen und die Informationen zur Festplattennutzung an das Benachrichtigungssystem zu liefern. Admin-Aufgaben zur Festplattennutzung, die älter als 24 Stunden sind, gelten als abgelaufen. Eine Voraussetzung für die Anzeige der Benachrichtigung ist, dass der Server innerhalb der letzten 24 Stunden bis zu 6 Stunden kontinuierlich betrieben wurde.