Menüpfad: UMS Administration > Administrative Aufgaben > Dialog Eine neue administrative Aufgabe anlegen > Aktion "View-Ergebnisse im Dateisystem speichern"


Sie können eine administrative Aufgabe definieren, durch die die Ergebnisse einer View im Dateisystem des UMS Servers gespeichert werden. Diese Funktionalität ist ab UMS Version 5.07.100 verfügbar.

Allgemein

Name: Name für die Aufgabe.

Aktion: View-Ergebnisse im Dateisystem speichern.

Beschreibung: Optionale Beschreibung der Aufgabe.

Sende Ergebnis via Mail

Das Ergebnis der Aufgabe wird per E-Mail an die festgelegten Empfänger gesendet.

Die folgenden zwei Optionen sind aktiv, falls Sende Ergebnis via Mail aktiviert ist:

An Hauptempfänger senden (nicht definiert)

Die E-Mail wird an die unter E-Mail-Einstellungen > E-Mail-Empfänger definierte E-Mail-Adresse gesendet. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Einstellungen.

E-Mail-Empfänger: Weitere E-Mail-Adressen, an die die E-Mail gesendet wird. Wenn Sie mehrere Adressen eingeben, müssen Sie diese mit Semikolon ";" voneinander abtrennen.

Aktiv

Die Aufgabe wird zum eingestellten Zeitpunkt ausgeführt. (Standard)

Die Aufgabe wird nicht ausgeführt.

Konfiguration

View-ID: ID der ausgewählten View. Die View wird über die Schaltfläche ausgewählt.

Konfiguration sichtbarer Spalten: Datenfelder, die in der E-Mail enthalten sein sollen. Die Datenfelder werden über die Schaltfläche ausgewählt. Mit dem Kontrollkästchen neben Spaltenname können Sie alle Datenfelder auf einmal auswählen.

Zielverzeichnis für die Export-Dateien: Verzeichnis auf dem UMS-Server, in dem die View-Ergebnisse gespeichert werden. Wenn nichts angegeben ist, wird das Standardverzeichnis verwendet. Das Zielverzeichnis wird unter dem Eingabefeld abgezeigt.

Exportformat: Datenformat, in dem die Ergebnisse gespeichert werden
Mögliche Optionen:

  • XML
  • HTML
  • CSV

Archiv erstellen

Die Datei wird als ZIP-Archiv komprimiert.

Die Datei behält ihr Datenformat bei (XML, HTML oder CSV).


Zeitplan

Start: Zeitpunkt, an dem die Aufgabe ausgeführt wird.

Aufgabe startet alle [Anzahl Zeiteinheiten]

Die Aufgabe wird im eingestellten Zeitintervall wiederholt.

Die Aufgabe wird nicht im eingestellten Zeitintervall wiederholt.

Wochentage: Die Aufgabe wird an den aktivierten Wochentagen zum unter Start definierten Zeitpunkt ausgeführt.

Monatlich: Die Aufgabe wird monatlich zum unter Start angegebenen Zeitpunkt ausgeführt.

Feiertage ausschließen: Die Aufgabe wird nicht ausgeführt an den Tagen, die in den über  ausgewählten Feiertagslisten aufgelistet sind. Weitere Informationen zu den Feiertagslisten finden Sie unter Extras.

Ende: Zeitpunkt, ab dem die Aufgabe nicht mehr wiederholt wird.