Sie können eine administrative Aufgabe definieren, durch die die Ergebnisse einer View oder Advanced Search als E-Mail-Anhang exportiert werden. Weitere Informationen über die Advanced Search in der UMS Web App finden Sie unter Search for Devices in the IGEL UMS Web App.

Für das Versenden von E-Mails müssen die Mail-Einstellungen der UMS korrekt sein. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Einstellungen.


Menüpfad: UMS Administration > Administrative Aufgaben > Dialog Eine neue administrative Aufgabe anlegen > Aktion "View-Ergebnisse via Mail exportieren"

Allgemein

Name

Name für die Aufgabe.


Aktion

Wählen Sie View-/Advanced Search-Ergebnisse via Mail exportieren.


Beschreibung
Optionale Beschreibung der Aufgabe.


Sende Ergebnis via Mail

Das Ergebnis der Aufgabe wird per E-Mail an die festgelegten Empfänger gesendet.


Die folgenden zwei Optionen sind aktiv, falls Sende Ergebnis via Mail aktiviert ist:

An Hauptempfänger senden (nicht definiert)

Die E-Mail wird an die unter E-Mail-Einstellungen > E-Mail-Empfänger definierte E-Mail-Adresse gesendet. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Einstellungen.


E-Mail-Empfänger
Weitere E-Mail-Adressen, an die die E-Mail gesendet wird. Wenn Sie mehrere Adressen eingeben, müssen Sie diese mit Semikolon ";" voneinander abtrennen.


Aktiv

Die Aufgabe wird zum eingestellten Zeitpunkt ausgeführt. (Standard)

Die Aufgabe wird nicht ausgeführt.

Konfiguration

View ID / Advanced Search ID

ID der ausgewählten View / Advanced Search. Die View / Advanced Search wird über die Schaltfläche ausgewählt.


Konfiguration sichtbarer Spalten

Datenfelder, die in der E-Mail enthalten sein sollen.


View-/Advanced Search-Exportname

Benutzerdefinierter Name für die Exportdatei (optional). Datum und Uhrzeit werden automatisch hinzugefügt, abgetrennt durch einen Unterstrich. Beispiel: CUSTOMNAME_2021-05-02_10-34.xml


E-Mail-Empfänger

E-Mail-Adressen der Empfänger. Wenn Sie mehrere Adressen eingeben, müssen Sie diese mit Semikolon ";" voneinander abtrennen.


Exportformat

Datenformat, in dem die Ergebnisse als E-Mail-Anhang verschickt werden.
Mögliche Optionen:

  • XML
  • HTML
  • CSV


Archiv erstellen

Der E-Mail-Anhang wird als ZIP-Archiv komprimiert.

Der E-Mail-Anhang behält sein Datenformat bei (XML, HTML oder CSV). (Standard)


Serverzuordnung

Die Seite "Serverzuordnung" wird nur bei der Verwendung der High-Availability- oder Distributed UMS-Umgebung angezeigt.

Zuordnungstyp

Mögliche Optionen:

  • Ein Server (zufällige Auswahl): Der Server für diese Aufgabe wird automatisch aus den unter Zugeordnete Server aufgelisteten Servern ausgewählt.
  • Ein Server (direkte Zuordnung): Sie können einen bestimmten Server für diese Aufgabe auswählen. Die verfügbaren Server sind unter Zugeordnete Server aufgelistet.
  • Alle Server: Die Aufgabe wird von allen Servern durchgeführt.


Zugeordnete Server

Liste von Servern, die für diese Aufgabe verfügbar sind.


Zeitplan

Start
Zeitpunkt, an dem die Aufgabe ausgeführt wird.


Aufgabe startet alle [Anzahl Zeiteinheiten]

Die Aufgabe wird im eingestellten Zeitintervall wiederholt.

Die Aufgabe wird nicht im eingestellten Zeitintervall wiederholt.


Wochentage
Die Aufgabe wird an den aktivierten Wochentagen zum unter Start definierten Zeitpunkt ausgeführt.


Monatlich
Die Aufgabe wird monatlich zum unter Start angegebenen Zeitpunkt ausgeführt.


Feiertage ausschließen
Die Aufgabe wird nicht ausgeführt an den Tagen, die in den über ausgewählten Feiertagslisten aufgelistet sind. Weitere Informationen zu den Feiertagslisten finden Sie in der Menüleiste unter Extras > Geplante Aufgaben, siehe Menüleiste der IGEL UMS Konsole.


Ende
Zeitpunkt, ab dem die Aufgabe nicht mehr wiederholt wird.