Objekte innerhalb des UMS-Strukturbaums können mit den folgenden Funktionen gefunden werden:
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Schnellsuche
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Suchfunktion
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Ansicht
Schnelle Suche
Die Schnellsuche
Suchfunktion
Die normale UMS-Suchfunktion (Misc > Search oder die Tastenkombination [Ctrl-F]) bietet zusätzliche Optionen für die Suche in der UMS-Datenbank. Neben den Daten der Schnellsuche (s.o.) können hier auch alle anderen Geräte-, Profil- oder Ansichtsdaten ausgewählt werden, z.B. eine einzelne Inventarnummer oder das verbundene Monitormodell. Verschiedene Kriterien können logisch verknüpft werden (AND / OR). Die Suchanfragen des Benutzers werden unter Suchhistorie im Gliederungsbaum festgehalten und können somit einfach weiterverarbeitet oder wiederverwendet werden.
Ansichten
Ansichten funktionieren ganz ähnlich wie Suchanfragen. Auch hier können verschiedene Kriterien verknüpft und die Abfrage gespeichert werden. Im Gegensatz zu Suchabfragen stehen Ansichten jedoch allen UMS-Administratoren gemeinsam zur Verfügung - je nach Berechtigung. Ansichten können auch bei der Definition von geplanten Aufgaben berücksichtigt werden.
Ab UMS Version 5.02.100 können sowohl Suchergebnisse als auch Ansichten zu Profilen zugeordnet werden. Siehe auch Zuweisung von Objekten zu einer Ansicht und Objekte den Geräten von Ansichten oder Gerätesuchen zuordnen.