Sie können eine administrative Aufgabe definieren, um die Ergebnisse einer View oder einer erweiterten Suche als E-Mail-Anhang zu exportieren.
Weitere Informationen zur erweiterten Suche in der UMS Web App finden Sie unter Nach Geräten in der IGEL UMS Web App suchen .
Damit E-Mails versendet werden können, müssen die Mail-Einstellungen der UMS korrekt konfiguriert sein. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Einstellungen.
Menüpfad: UMS Administration > Administrative Aufgaben > Dialog Administrative Aufgabe erstellen > Aktion View-/Ergebnisse erweiterter Suchen per E-Mail exportieren
Allgemein
Name
Name der Aufgabe.
Aktion
→ Wählen Sie View-/Ergebnisse erweiterter Suchen per E-Mail exportieren aus.
Beschreibung
Optionale Beschreibung der Aufgabe.
Ergebnis per E-Mail senden
☑ Das Ergebnis der Aufgabe wird per E-Mail an die angegebenen Empfänger gesendet.
Die folgenden beiden Optionen sind aktiv, wenn Ergebnis per E-Mail senden aktiviert ist:
An Standardempfänger senden (nicht definiert)
☑ Die E-Mail wird an die unter E-Mail-Einstellungen > E-Mail-Empfänger definierte E-Mail-Adresse gesendet. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Einstellungen.
Zusätzliche Empfänger
Weitere E-Mail-Adressen, an die die E-Mail gesendet wird. Wenn Sie mehrere Adressen eingeben, müssen diese durch ein Semikolon „;“ getrennt werden.
Aktiv
☑ Die Aufgabe wird zum festgelegten Zeitpunkt ausgeführt. (Standard)
☐ Die Aufgabe wird nicht ausgeführt.
Konfiguration
View-ID / ID der erweiterten Suche
ID der ausgewählten View / erweiterten Suche. Die View / erweiterte Suche wird über die Schaltfläche 
Konfiguration der sichtbaren Spalten
Datenfelder, die die E-Mail enthalten wird.
Exportname der View / erweiterten Suche
Benutzerdefinierter Name für die Exportdatei (optional). Datum und Uhrzeit werden automatisch angehängt und durch einen Unterstrich getrennt. Beispiel: CUSTOMNAME_2021-05-02_10-34.xml
E-Mail-Empfänger
E-Mail-Adressen der Empfänger. Wenn Sie mehrere Adressen eingeben, müssen diese durch ein Semikolon „;“ getrennt werden.
Archiv erstellen
☑ Der E-Mail-Anhang wird als ZIP-Archiv komprimiert.
☐ Der E-Mail-Anhang behält sein Datenformat (XML, HTML oder CSV). (Standard)
Ergebnisformat
Datenformat, in dem die Ergebnisse als E-Mail-Anhang versendet werden.
Mögliche Optionen:
-
XML
-
HTML
-
CSV
Trennzeichen
Definiert den Typ des Trennzeichens, das in der Datei für das CSV-Ergebnisformat verwendet wird.
Serverzuweisung
Die Einstellungsseite Serverzuweisung wird nur angezeigt, wenn Sie eine High Availability- oder Distributed UMS-Umgebung verwenden.
Im Dialogfenster Serverzuweisung können Sie Folgendes konfigurieren.
Zuweisungstyp
Mögliche Optionen:
-
Ein Server (zufällig): Der Server für diese Aufgabe wird automatisch aus den unter Zugewiesene Server aufgeführten Servern ausgewählt. (Standard)
-
Ein Server (einen auswählen): Sie können einen bestimmten Server für diese Aufgabe auswählen. Die verfügbaren Server sind unter Zugewiesene Server aufgeführt.
-
Alle Server: Die Aufgabe wird von allen Servern ausgeführt.
Zugewiesene Server
Liste der Server, die für diese Aufgabe verfügbar sind.
Zeitplanung
Im Dialogfenster Zeitplanung verwenden Sie die folgenden Optionen, um die Ausführung der Aufgabe zu planen.
Start
Zeitpunkt, zu dem die Aufgabe ausgeführt wird.
Aufgabe startet alle [Anzahl der Zeiteinheiten]
☑ Die Aufgabe wird im festgelegten Zeitintervall wiederholt.
☐ Die Aufgabe wird nicht im festgelegten Zeitintervall wiederholt.
Wochentage
Die Aufgabe wird an den aktivierten Wochentagen zu dem unter Start angegebenen Zeitpunkt ausgeführt.
Monatlich
Die Aufgabe wird monatlich zu dem unter Start angegebenen Zeitpunkt ausgeführt.
Feiertage ausschließen
Die Aufgabe wird an den Tagen nicht ausgeführt, die in den über 
Ablaufdatum
Zeitpunkt, ab dem die Aufgabe nicht mehr wiederholt wird.