Objekte innerhalb des UMS Strukturbaums können mit den folgenden Funktionen gefunden werden:
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Quick Search
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Suchfunktion
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View
Quick Search
Die Quick Search
Suchfunktion
Die normale Suchfunktion der UMS (Extras > Suchen oder die Tastenkombination [Strg-F]) stellt umfangreiche Optionen zur Suche auf der UMS Datenbank bereit. Neben den Quick Search-Daten (s.o.) stehen hier auch alle anderen Daten von Geräten, Profilen oder Views zur Auswahl - z. B. die selbst vergebene Inventarnummer oder das Modell des angeschlossenen Monitors. Verschiedene Kriterien lassen sich logisch verknüpfen (UND / ODER). Die Suchanfragen des Benutzers werden im Strukturbaum unter Suchverlauf abgelegt und lassen sich so einfach bearbeiten und erneut verwenden.
Views
Views funktionieren sehr ähnlich wie Suchanfragen. Auch hier lassen sich verschiedene Kriterien verknüpfen und die Anfrage speichern. Anders als Suchanfragen stehen Ansichten jedoch allen UMS Administratoren - abhängig von ihren Berechtigungen - gemeinsam zur Verfügung. Außerdem lassen sich Views auch in die Definition geplanter Aufgaben einbinden.
Sowohl Suchergebnisse wie auch Views lassen sich ab UMS Version 5.02.100 mit Profilen belegen. Siehe dazu auch Objekte einer View zuweisen und Objekte den Geräten von Views oder Gerätesuchen zuweisen.