Suchanfragen in der IGEL UMS Web App freigeben
Mit IGEL UMS Version 12.05.100 oder höher können Sie Ihre gespeicherten Suchen öffentlich zugänglich machen, um mit Kollegen zusammenzuarbeiten.
Öffentliche Suchen können nur vom ursprünglichen Besitzer bearbeitet oder gelöscht werden, aber sie können von jedem kopiert und als neue private Suche gespeichert werden.
Sie können die gemeinsamen Suchen in Aufträgen oder Verwaltungsaufgaben verwenden. Einzelheiten finden Sie unter Erweiterte Suche in der IGEL UMS Web App verwenden .
Machen Sie die Suche öffentlich
Um eine Suche mit anderen zu teilen:
Erstellen Sie eine Suche mit Filtern und Abfragen.
Speichern Sie die Suche mit Save new Search.
Sie wird nun unter My saved Search gespeichert.Wählen Sie die gespeicherte Suche aus und klicken Sie auf Share Option.
Aktivieren Sie die Option Mark Search as public und speichern Sie.
Die gemeinsame Suche wird mit dem Symbol Shared markiert.
Andere Benutzer der UMS sehen die gemeinsame Suche unter Public Searches, aber nur Sie können die Suche bearbeiten, umbenennen und löschen.
Entfernen Sie die Suche aus öffentlichen Suchanfragen
Um die Suche aus den gemeinsamen Suchen zu entfernen:
Wählen Sie die Suche aus.
Klicken Sie auf Share Option.
Deaktivieren Sie die Option March Search as public und speichern Sie.
Öffentliche Suchanfragen modifizieren
Unter Public Searches können Sie die von anderen Benutzern Ihres UMS freigegebenen Suchen sehen.
Wenn Sie eine öffentliche Suche auswählen, können Sie die Filter und die Abfrage ändern und so die Ergebnisliste kurzzeitig verändern. Allerdings können Sie die Änderungen nicht für später speichern, wie Sie es bei Ihren privaten Suchen tun würden. Wenn Sie die geänderte Suche später verwenden möchten, klicken Sie auf Save new Search, um eine Kopie der Suche als private Suche zu speichern.
