So geben Sie Suchen in der IGEL UMS Web App frei
Mit IGEL UMS Version 12.05.100 oder höher können Sie Ihre gespeicherten Suchen öffentlich zugänglich machen, um mit Kolleginnen und Kollegen zusammenzuarbeiten.
Öffentliche Suchen können nur vom ursprünglichen Eigentümer bearbeitet oder gelöscht werden, aber sie können von jedem kopiert und als neue private Suche gespeichert werden.
Sie können die freigegebenen Suchvorgänge beispielsweise in Aufgaben oder administrativen Aufgaben verwenden. Einzelheiten finden Sie unter So verwenden Sie die Erweiterte Suche in der IGEL UMS Web App.
Die Suche öffentlich machen
Um eine Suche mit anderen zu teilen:
Erstellen Sie eine Suche mit Filtern und Abfragen.
Speichern Sie die Suche mit Neue Suche speichern.
Sie ist nun unter Meine gespeicherten Suchen gespeichert.Wählen Sie die gespeicherte Suche aus und klicken Sie auf Freigabeoption.
Aktivieren Sie die Option Suche als öffentlich markieren und speichern Sie.
Die gemeinsame Suche wird mit dem Freigabesymbol markiert.
Andere Benutzer der UMS sehen die gemeinsame Suche unter Öffentliche Suchen, aber nur Sie können die Suche bearbeiten, umbenennen und löschen.
Suche aus Öffentlichen Suchen entfernen
Um die Suche aus den gemeinsamen Suchen zu entfernen:
Wählen Sie die Suche aus.
Klicken Sie auf Freigabeoption.
Deaktivieren Sie die Option Suche als öffentlich markieren und speichern Sie.
Öffentliche Suchen bearbeiten
Unter Öffentliche Suchen können Sie die von anderen Benutzern Ihres UMS freigegebenen Suchen sehen.
Wenn Sie eine öffentliche Suche auswählen, können Sie die Filter und die Abfrage ändern und so die Ergebnisliste kurzzeitig verändern. Allerdings können Sie die Änderungen nicht für später speichern, wie Sie es bei Ihren privaten Suchen tun würden. Wenn Sie die geänderte Suche später verwenden möchten, klicken Sie auf Neue Suche speichern, um eine Kopie der Suche als private Suche zu speichern.
