Freigabe von Suchanfragen in der IGEL UMS Web App

Mit IGEL UMS Version 12.05.100 oder höher können Sie Ihre gespeicherten Suchen öffentlich zugänglich machen, um mit Kollegen zusammenzuarbeiten.

Öffentliche Suchen können nur vom ursprünglichen Besitzer bearbeitet oder gelöscht werden, aber sie können von jedem kopiert und als neue private Suche gespeichert werden.

Sie können die gemeinsamen Suchen in Aufträgen oder Verwaltungsaufgaben verwenden. Einzelheiten finden Sie unter Verwendung der erweiterten Suche in der IGEL UMS Web App .

Machen Sie die Suche öffentlich

Um eine Suche mit anderen zu teilen:

1. Erstellen Sie eine Suche mit Filtern und Abfragen.
   

2. Speichern Sie die Suche mit Neue Suche speichern.
   Sie wird nun unter Meine gespeicherten Suchen gespeichert.
   

3. Wählen Sie die gespeicherte Suche aus und klicken Sie auf Option teilen.

4. Aktivieren Sie die Option Suche als öffentlich markieren und speichern Sie.
   Die gemeinsame Suche wird mit dem Symbol Gemeinsam markiert.

Andere Benutzer der UMS sehen die gemeinsame Suche unter Öffentliche Suchen, aber nur Sie können die Suche bearbeiten, umbenennen und löschen.

Entfernen Sie die Suche aus öffentlichen Suchanfragen

Um die Suche aus den gemeinsamen Suchen zu entfernen:

1. Wählen Sie die Suche aus.
   

2. Klicken Sie auf Option teilen.
   

3. Deaktivieren Sie die Option Suche als öffentlich markieren und speichern Sie.

Öffentliche Suchanfragen modifizieren

Unter Public Searches können Sie die von anderen Benutzern Ihres UMS freigegebenen Suchen sehen.

Wenn Sie eine öffentliche Suche auswählen, können Sie die Filter und die Abfrage ändern und so die Ergebnisliste kurzzeitig verändern. Allerdings können Sie die Änderungen nicht für später speichern, wie Sie es bei Ihren privaten Suchen tun würden. Wenn Sie die geänderte Suche später verwenden möchten, klicken Sie auf Neue Suche speichern, um eine Kopie der Suche als private Suche zu speichern.