Export der Ansicht oder des erweiterten Suchergebnisses per Mail als administrative Aufgabe im IGEL UMS
Sie können eine administrative Aufgabe definieren, um die Ergebnisse einer Ansicht oder einer erweiterten Suche als E-Mail-Anhang zu exportieren.
Weitere Informationen zur erweiterten Suche in der UMS Web App finden Sie unter Suche nach Geräten in der IGEL UMS Web App .
Damit E-Mails versendet werden können, müssen die UMS Mail-Einstellungen korrekt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Mail Einstellungen.
Menüpfad: UMS Administration > Administrative Aufgaben > Dialog Administrative Aufgabe erstellen > Aktion Ansicht / erweitertes Suchergebnis per Mail exportieren
Allgemein
Name
Name für die Aufgabe.
Aktion
→ Wählen Sie Ansicht / Ergebnis der erweiterten Suche per Mail exportieren.
Beschreibung
Optionale Beschreibung der Aufgabe.
Ergebnis als Mail versenden
☑ Das Ergebnis der Aufgabe wird per Mail an die angegebenen Empfänger gesendet.
Die folgenden beiden Optionen sind aktiv, wenn Ergebnis als Mail senden aktiviert ist:
An Standard-Empfänger senden (nicht definiert)
☑ Die E-Mail wird an die unter Mail-Einstellungen > Mail-Empfänger definierte E-Mail-Adresse gesendet. Weitere Informationen finden Sie unter Mail Einstellungen.
Zusätzliche Empfänger
Weitere E-Mail-Adressen, an die die E-Mail gesendet werden soll. Wenn Sie mehrere Adressen eingeben, müssen Sie diese mit einem Semikolon ";" trennen.
Aktiv
☑ Die Aufgabe wird zur eingestellten Zeit ausgeführt. (Standard)
☐ Die Aufgabe wird nicht ausgeführt.
Konfiguration
View ID / Advanced search ID
ID der ausgewählten Ansicht / erweiterten Suche. Die Ansicht / Erweiterte Suche wird über die Schaltfläche 
ausgewählt.
Konfiguration der sichtbaren Spalten
Datenfelder, die die E-Mail enthalten soll.
Exportname der Ansicht / Erweiterten Suche
Benutzerdefinierter Name für die Exportdatei (optional). Datum und Uhrzeit werden automatisch hinzugefügt, getrennt durch einen Unterstrich. Beispiel: KUNDENNAME_2021-05-02_10-34.xml
Mail-Empfänger
E-Mail-Adressen der Empfänger. Wenn Sie mehrere Adressen eingeben, müssen Sie diese mit einem Semikolon ";" trennen.
Archiv erstellen
☑ Der Mail-Anhang wird als ZIP-Archiv komprimiert.
☐ Der Mail-Anhang behält sein Datenformat (XML, HTML oder CSV). (Standard)
Ergebnisformat
Datenformat, in dem die Ergebnisse als E-Mail-Anhang gesendet werden.
Mögliche Optionen:
XML
HTML
CSV
Delimeter
Definiert den Typ des in der Datei verwendeten Delimeters für das CSV-Ergebnisformat.
Server-Zuweisung
Die Einstellungsseite Serverzuordnung wird nur angezeigt, wenn Sie Hochverfügbarkeit oder verteilte UMS Umgebung.
Zuweisungstyp
Mögliche Optionen:
Ein Server (zufällig): Der Server für diese Aufgabe wird automatisch aus den unter Zugewiesene Server aufgelisteten Servern ausgewählt. (Standard)
Ein Server (einen auswählen): Sie können einen bestimmten Server für diese Aufgabe auswählen. Die verfügbaren Server werden unter Zugewiesene Server aufgelistet.
Alle Server: Die Aufgabe wird von allen Servern ausgeführt.
Zugewiesene Server
Liste der Server, die für diese Aufgabe verfügbar sind.
Zeitplan
Start
Zeitpunkt, an dem die Aufgabe ausgeführt wird.
Die Aufgabe startet alle [Anzahl der Zeiteinheiten]
☑ Die Aufgabe wird in dem eingestellten Zeitintervall wiederholt.
☐ Die Aufgabe wird nicht in dem eingestellten Zeitintervall wiederholt.
Wochentage
Die Aufgabe wird an den aktivierten Wochentagen zu dem unter Start angegebenen Zeitpunkt ausgeführt.
Monatlich
Die Aufgabe wird monatlich zu dem unter Start angegebenen Zeitpunkt ausgeführt.
Feiertage ausschließen
Die Aufgabe wird nicht an den Tagen ausgeführt, die in den über 
ausgewählten Feiertagslisten aufgeführt sind. Weitere Informationen zu den Feiertagslisten finden Sie in der Menüleiste unter Misc > Geplante Aufträge, siehe Menüleiste der IGEL UMS Konsole.
Ablauf
Zeitpunkt, ab dem die Aufgabe nicht mehr wiederholt werden soll.