View oder Advanced Search Ergebnisse per E-Mail als administrative Aufgabe in der IGEL UMS exportieren
Sie können eine administrative Aufgabe definieren, durch die die Ergebnisse einer View oder Advanced Search als EMail-Anhang exportiert werden.
Weitere Informationen über die Advanced Search in der UMS Web App finden Sie unter Geräte in der IGEL UMS Web App suchen.
Für das Versenden von E-Mails müssen die Mail-Einstellungen der UMS korrekt sein. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Einstellungen.
Menüpfad: UMS Administration > Administrative Aufgaben > Dialog Administrative Aufgabe erstellen > Aktion View-/Advanced Search-Ergebnisse per E-Mail exportieren
Allgemein
Name
Name für die Aufgabe.
Aktion
→ Wählen Sie View-/Advanced Search-Ergebnisse per E-Mail exportieren.
Beschreibung
Optionale Beschreibung der Aufgabe.
Ergebnis per E-Mail senden
☑ Das Ergebnis der Aufgabe wird per E-Mail an die festgelegten Empfänger gesendet.
Die folgenden zwei Optionen sind aktiv, falls Ergebnis per E-Mail senden aktiviert ist:
An Hauptempfänger senden (nicht definiert)
☑ Die E-Mail wird an die unter E-Mail-Einstellungen > E-Mail-Empfänger definierte E-Mail-Adresse gesendet. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Einstellungen.
Zusätzliche E-Mail-Empfänger
Weitere E-Mail-Adressen, an die die E-Mail gesendet wird. Wenn Sie mehrere Adressen eingeben, müssen Sie diese mit einem Semikolon ";" voneinander abtrennen.
Aktiv
☑ Die Aufgabe wird zum eingestellten Zeitpunkt ausgeführt. (Standard)
☐ Die Aufgabe wird nicht ausgeführt.
Konfiguration
View ID / Advanced search ID
ID der ausgewählten View / Advanced Search. Die View / Advanced Search wird über die Schaltfläche 
ausgewählt.
Konfiguration sichtbarer Spalten
Datenfelder, die in der E-Mail enthalten sein sollen.
View-/Advanced Search-Exportname
Benutzerdefinierter Name für die Exportdatei (optional). Datum und Uhrzeit werden automatisch hinzugefügt, abgetrennt durch einen Unterstrich. Beispiel: KUNDENNAME_2021-05-02_10-34.xml
E-Mail-Empfänger
E-Mail-Adressen der Empfänger. Wenn Sie mehrere Adressen eingeben, müssen Sie diese mit Semikolon ";" voneinander abtrennen.
Archiv erstellen
☑ Der E-Mail-Anhang wird als ZIP-Archiv komprimiert.
☐ Der E-Mail-Anhang behält sein Datenformat bei (XML, HTML oder CSV). (Standard)
Exportformat
Datenformat, in dem die Ergebnisse als E-Mail-Anhang verschickt werden.
Mögliche Optionen:
XML
HTML
CSV
Trennzeichen
Definiert die Art des Trennzeichens, das in der Datei für das CSV-Ergebnisformat verwendet wird.
Serverzuordnung
Die Seite Serverzuordnung wird nur bei der Verwendung der High Availability- oder Distributed UMS-Umgebung angezeigt.
Zuordnungstyp
Mögliche Optionen:
Ein Server (zufällige Auswahl): Der Server für diese Aufgabe wird automatisch aus den unter Zugeordnete Server aufgelisteten Servern ausgewählt. (Standard)
Ein Server (direkte Zuordnung): Sie können einen bestimmten Server für diese Aufgabe auswählen. Die verfügbaren Server sind unter Zugeordnete Server aufgelistet.
Alle Server: Die Aufgabe wird von allen Servern durchgeführt.
Zugeordnete Server
Liste von Servern, die für diese Aufgabe verfügbar sind.
Zeitplan
Start
Zeitpunkt, an dem die Aufgabe ausgeführt wird.
Aufgabe startet alle [Anzahl der Zeiteinheiten]
☑ Die Aufgabe wird im eingestellten Zeitintervall wiederholt.
☐ Die Aufgabe wird nicht im eingestellten Zeitintervall wiederholt.
Wochentage
Die Aufgabe wird an den aktivierten Wochentagen zum unter Start definierten Zeitpunkt ausgeführt.
Monatlich
Die Aufgabe wird monatlich zum unter Start angegebenen Zeitpunkt ausgeführt.
Feiertage ausschließen
Die Aufgabe wird nicht ausgeführt an den Tagen, die in den über 
ausgewählten Feiertagslisten aufgelistet sind. Weitere Informationen zu den Feiertagslisten finden Sie in der Menüleiste unter Extras > Geplante Aufgaben, siehe Menüleiste der IGEL UMS Konsole.
Ende
Zeitpunkt, ab dem die Aufgabe nicht mehr wiederholt wird.